the Treep centralise l'ensemble de vos réservations, intègre votre politique de voyage et vos circuits d'approbation, et vous offre une vision en temps réel de vos dépenses. Le tout, en préservant un engagement fort pour la mobilité durable.
Le travel management désigne l'ensemble des processus pour organiser, encadrer et contrôler les voyages de vos collaborateurs : réservation, suivi des dépenses, conformité à la politique de voyage et reporting financier.
Commencez par réaliser un diagnostic clair de vos besoins : où perdez-vous du temps ? Quels sont les points qui freinent votre activité ou génèrent des coûts inutiles ? Comparez ensuite les solutions selon plusieurs critères essentiels : les fonctionnalités proposées, la simplicité de prise en main, la qualité de l'accompagnement et le coût réel sur le long terme.
Anticipez vos besoins, définissez une politique claire et identifiez vos fournisseurs de référence. Une bonne planification évite les réservations de dernière minute, qui s'avèrent souvent bien plus coûteuses.
Vos collaborateurs réservent en autonomie sur notre plateforme, en conformité avec votre politique. Le workflow de validation s'applique automatiquement. Zéro avance de frais, zéro remboursement manuel.
Facture mensuelle consolidée, reportings en quelques clics, chaque dépense affectée automatiquement à la bonne mission. Vous identifiez les dépassements avant qu'ils ne s'emballent.
Le dashboard the Treep Express restitue toutes les données sous forme de reportings clairs pour ajuster votre politique en continu.
Suivez les émissions par trajet, identifiez les déplacements les plus polluants et orientez vos équipes vers des alternatives durables en réponse aux exigences CSRD et bilan GES.
Un déplacement professionnel est tout voyage effectué par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle, en dehors de son lieu habituel de travail. Il peut s'agir d'une visite client, d'un salon professionnel, d'une formation ou d'une réunion inter-sites.
La gestion des déplacements professionnels (ou travel management) désigne l'ensemble des processus mis en place par une entreprise pour organiser, suivre et maîtriser les voyages de ses collaborateurs : réservation, validation, paiement, reporting et contrôle des coûts.
L'employeur a une obligation de sécurité envers ses salariés en déplacement (duty of care). Il doit couvrir l'ensemble des frais engagés, assurer la traçabilité des voyageurs et veiller à leur sécurité, notamment à l'étranger.
Notre outil Dashboard CO₂ calcule automatiquement les émissions de CO₂ liées à vos déplacements professionnels (scope 3). Il vous permet de suivre votre bilan carbone, d'identifier les leviers de réduction et de produire votre reporting extra-financier.
Sont généralement remboursés : les frais de transport (billets, carburant, péages, parking), les frais d'hébergement, les frais de repas dans la limite des barèmes en vigueur, et les frais accessoires justifiés (taxis, bagages, etc.).
